24.08.2014

Programme de simplification des démarches administratives

Par un courrier du secrétaire d'Etat chargé de la réforme de l'état et de la simplification, Familles de France a été sollicité pour:

  • informer les familles de la mise en place d'une plateforme collaborative de simplification des démarches et de modernisation de l'action publique, sur http://www.faire-simple.gouv.fr/.
  • d'être le porte-parole des usagers sur les difficultés administratrives significatives et les propositions de simplifaication prioritaires.

Les administrateurs de Familles de France ont établit, après consultation des familles, une liste des difficultés rencontrées fréquement par les familles et des propositions d'amélioration.

Patrick Chrétien, président, a répondu favorablement à la sollicitation ministérielle le 21 août 2014 par une lettre à Thierry Mandon et une liste de 85 propositions.

 
PROPOSITION DE SIMPLIFICATIONS ADMINISTRATIVES
   
   
  Pour toutes les administrations
   
1 Considérer le citoyen comme un ayant droit et non comme un assujetti, le fonctionnaire est au service du citoyen
2 Rappeler la loi lorsque c'est nécessaire, les citoyens ne peuvent connaître l'ensemble des textes
3 Ne pas mettre, l’intention de frauder et l’erreur sur le même pied.
4 Avoir un comportement respectueux et serviable pour les citoyens 
5 Aménager les horaires d'ouverture en tenant compte des besoins des citoyens
6 Respecter les horaires d'ouverture, ne pas faire attendre les usagers, les agents doivent être en place à l'ouverture des guichets 
7 Identifier et récompenser les agents auteurs d'économies
8 Ne pas pénaliser le service qui fait des économies en lui rognant son prochain budget
9 Laisser une partie de l'économie réalisée à disposition du service l'année suivante
10 Dans les règlements de fonctionnement et les documents administratifs ne pas faire de renvois à des textes de lois mais donner directement les éléments nécessaires
11 Supprimer les déclarations "néant"
12 Faire faire à l'administration un accusé de non réception prenant acte du "néant"
13 Permettre aux usagers d'avoir un vrai interlocuteur en ligne "si je ne tapote aucune touche, un vrai interlocuteur, identifié, me répond"
14 Lors de communications automatiques réduire le tapotage "faites le 1, puis le 2, puis le 3….."
15 Lors de communications téléphoniques, réduire le temps d'attente en adaptant le système à la charge
16 Eviter les renvois d'un service à l'autre
17 Avoir un Interlocuteur nominatif, le fonctionnaire doit être identifiable d’autant plus si il a accès à mon dossier 
18 Tester les formulaires administratifs auprès de citoyens lambda avant validation pour utilisation
19 Pensez aux personnes analphabètes, illettrées, de langues étrangères, mal voyantes dans l'organisation des services
20 Pour les personnels de l'administration, tenir compte des charges familiales lors des nominations 
21 Regrouper les ministères ayant des compétences proches (exemple : anciens combattants et défense)
22 Organiser le suivi qualité de la relation avec les clients, permettant d'améliorer le service
23 Simplifier les envois récurrents de justificatifs en allant chercher directement les informations à la source
24 Supprimer les demandes d'extraits de fiches d'état civil et aller chercher ces informations à la source
25 Editer une facture unique pour l'ensemble des services qu'une collectivité peut fournir à une famille (crèche, périscolaire, bus……)
26 Permettre le paiement en ligne et carte bancaire des services publics, impôts etc…..
27 Prévoir des endroits de réception adaptés pour femmes enceintes et personnes à mobilité réduite ou fragilisée
28 Le numéro de Sécurité Sociale doit être le seul identifiant pour les différentes démarches du système administratif
29 Mettre en ligne et permettre le remplissage d'un  formulaire d'inscription à une activité dans une collectivité territoriale
30 Une feuille d'impôt de l'année (imposition ou non imposition) devrait pouvoir servir  comme justificatif unique 
31 Harmoniser les délais de conservation des différents documents
33 Regrouper sur un site unique, les sites permettant de régler les titres CESU et offrir les différentes options 
34 Réduire à un seul exemplaire l'ensemble des demandes administratives
35 Permettre la réalisation des formalités administratives par l'internet
36 Multiplier les guichets uniques répondant aux différents besoins d'une famille
37 Prévoir une procédure non informatique pour ceux qui ne sont pas en capacité de se servir de cet outil
38 Former les citoyens à l'utilisation de l'administration (instruction civique)
   
  Justice
39 Dire la justice rapidement
40 Abandonner le jargon juridique et utiliser un langage compréhensible par tous
41 Rendre gratuite les informations commerciales dans les greffes des tribunaux de commerce
42 Rendre gratuit l’accès au K bis et autres données sur les entreprises
43 Tenir compte de la conjugalité lors de la délivrance de procès sur une infraction routière (aujourd'hui il y a une notion de prêt d'un conjoint à l'autre)
44 Mettre en place une garantie publique contre les impayés de pension alimentaire en lien avec la CAF et le juge des affaires familiales 
45 Proposer le suivi en ligne d’une plainte déposée, afin de connaître son état d’avancement.
   
  Santé
46 Simplifier les procédures de remplacement d’un médecin
47 Généraliser l'usage de la carte vitale, supprimer le papier
48 Améliorer l’aide au sevrage tabagique
49 Créer une base de données sur les médicaments et les dispositifs médicaux.
50 Améliorer l’accès aux soins pour tous à travers  la généralisation de la complémentaire santé  
   
  Organisation territoriale
51 Simplifier le mille-feuille territorial, et ramener l'organisation à trois niveaux
   
  Emploi
52 Distinguer les hommes et les femmes pour la maternité
53 Dans certaines situations faire en sorte que le courrier soit bien adapté et programmer les robots qui envoient des courriers pour ne pas demander par exemple aux hommes s’ils sont en congés maternité (Pôle emploi)  dans le cas du congé du père après une naissance
   
  Intérieur
54 Revoir l'organisation des commissariats, organiser les files, distinguer les infractions dès l'entrée
55 Simplifier le processus de délivrance des documents d'identité 
56 Supprimer la carte d'électeur et utiliser la CNI
57 Homogénéiser les pratiques concernant la présence d'enfants lors de l'établissement des documents d'identité
58 Lors des renouvellements des passeports et autres cartes d'identités ne pas redemander le même nombre de détails sur le formulaire que lors d'une première demande
59 Permettre la certification de sa signature dans n’importe quelle mairie ou commissariat et non à ceux de son domicile.
60 Mettre en ligne le formulaire et permettre son remplissage pour demander une carte d'identité 
   
  Sécurité sociale, retraite, CAF, retraites complémentaires
61 Réduire les dispositifs nombreux d'aides aux familles, aller vers des allocations uniques, tenant compte des charges familiales
62 Pour réaliser les déclarations de salaires "pajeurssaf" concernant les assistantes maternelles permettre, le copier/coller d'un mois sur l'autre, ou le remplissage automatique des champs
63 Augmenter la durée de la carte européenne de sécurité sociale 
64 Revoir la référence pour le calcul de l'APL (aujourd'hui N-2) afin d'éviter les indus
65 Mise en place d’un guichet unique CAF, CPAM et CARSAT avec création d’un dossier unique de demande des prestations sociales 
66 Unifier les systèmes de retraites (régime général et régimes complémentaires)
67 Créer des « centre de formalités des familles »
68 Simplifier les modalités de calcul des points du compte personnel prévention à la pénibilité permettant de réduire le temps de travail ou de partir en retraite plus tôt 
   
  Impôts
69 Prélever l'impôt sur le revenu à la source
   
  Entreprise
70 Etablissements multi sites: globaliser la gestion administrative 
71 Donner plus de souplesse aux familles afin de leur permettre une véritable articulation entre la vie professionnelle et la vie familiale.
72 Aménager les dispositions existantes sur la mise en place du travail à temps partiel pour raisons familiales sans refus possible de l’employeur après un délai de prévenance d’au moins 3 mois 
   
  Assurance
73 Faciliter la reconnaissance d'état de catastrophe naturelle
   
  Jeunesse et Sport
74 Remplacer les contrôles de type "policier" de la DDCS et mettre en place un service de soutien aux acteurs de la jeunesse ou du sport
   
  Transports
75 Supprimer les doubles contrôles des titres de transport à la SNCF : montée dans le train, en cours de route 
   
  Education nationale
76  Mettre un format de bulletins scolaires trimestriels en ligne et unique qui permettrait un retour rapide et une consultation en ligne (avec code confidentiel) des moyennes trimestrielles des élèves.
77 Permettre aux administrations qui demandent les bulletins pour des inscriptions d'avoir accès aux originaux en ligne 
78 Mettre à disposition des parents d’élèves un ensemble de télé-services  « scolarité »
   
  Construction 
79 Limiter à 2  les exemplaires de permis de construire au lieu des 5 exemplaires demandés.
   
  Télécommunication
80 Simplifier les démarches de fermeture d'une ligne téléphonique en cas de décés
   
  Consommation
81 Renforcer  la protection des familles consommatrices en remédiant à certaines lacunes législatives en matière de contrats de vente et de services conclus à distance ou hors établissement commercial (datation du contrat, sanctions administratives pour défaut d’informations précontractuelles, caractère d’ordre public de ces dispositions).
82 Encadrer les achats effectués par l’intermédiaire des opérateurs de communications électroniques, les contrats conclus dans les foires et salons, les contrats portant sur le rachat de métaux précieux.  
83 Interdire la facturation aux familles consommatrices de frais de recouvrement amiable.
84 Protéger les familles contre le démarchage téléphonique non désiré.
85 Promouvoir auprès des familles la compétence des agents de la concurrence, consommation et répression des fraudes pour les aider à rechercher et constater des manquements aux dispositions du code de la consommation avec, le cas échéant, les sanctions administratives prévues.