Le règlement n°2018-06 de l'ANC relatif à la comptabilité des associations a été homologué par arrêté publié au JO du 30 décembre 2018. Il abroge le règlement n°99-01 modifié en 2004.
D'une organisation par chapitres détaillant les règles de comptabilisation et d'évaluation, on passe à une organisation par articles conforme au Plan comptable général actuel et au recueil des normes comptables.
Quelques modifications qui s'appliquent obligatoirement aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2020 :
- De nouveaux numéros de comptes dans les associations : le nouveau règlement crée de nombreux comptes dédiés et modifie des numéros de certains comptes qui existaient déjà. Différents comptes de charges et produits sont ainsi destinés à la comptabilisation des aides financières, des abandons de frais des bénévoles ou encore du parrainage et des ventes de dons en nature. Ces comptes n'existaient pas dans l'ancien règlement.
Deux exemples :
1) Les frais engagés par les bénévoles sont comptabilisés en charges en fonction de leur nature par le crédit d'un nouveau compte 4681 « frais des bénévoles ». Ce compte est soldé soit par le remboursement des frais, soit par une écriture d'abandon de frais, au crédit du compte 75412 intitulé « abandon de frais des bénévoles ».
2) Les cotisations reçues par les associations sont enregistrées dans des comptes distincts selon qu'elles sont versées avec ou sans contrepartie. Les comptes 7561 et 7562 (avec contrepartie) doivent permettre de les distinguer.
- Des principes généraux qui permettent de définir les notions essentielles
Nombre de notions sont désormais expressément définies ou modifiées par le règlement telles que les fonds propres de l'association, de la notion de droit de reprise, de celle d'aide financière ou encore des cotisations avec ou sans contrepartie.
À l'inverse, la définition de la valeur vénale disparaît du règlement qui oblige toujours les associations à appliquer le plan comptable général pour tout ce qui n'est pas spécifique aux associations. Or, la valeur vénale est déjà définie par le règlement 2014-03 relatif au PCG.
Les fonds propres de l'entité en vertu de l'article 131-1 du règlement 2018-06 « correspondent aux apports, affectations et excédents acquis à l'entité ». La définition est suivie d'une liste qui inclut les subventions d'investissement et les provisions réglementées.
Le droit de reprise est caractérisé par une « mise à disposition conditionnelle d'un bien ou de numéraire au profit de l'entité ». Les fonds propres ainsi apportés peuvent être repris par l'apporteur lorsque la condition, qui n'a pas de terme défini, n'est plus remplie. Le règlement CRC 99-01 définissait le droit de reprise en fonction du caractère provisoire de l'apport.
Les cotisations sans contrepartie sont celles qui donnent simplement le droit de participer aux assemblées générales, de recevoir des informations de l'association ou d'obtenir des biens de faible valeur.
D'autres modifications sont apportées par ce règlement notamment pour les donations temporaires d'usufruit, les modèles de comptes annuels ou les contributions volontaires en nature.